Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung m2 Personalberatung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtige Anliegen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten absolut vertraulich behandeln und ohne Ihre vorherige Einwilligung nicht weiterleiten; eine solche Einwilligung würden wir bei Bedarf ausdrücklich von Ihnen einholen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an nicht-EU-Staaten (Drittstaaten) ist nicht vorgesehen.

Bewerbungsübermittlung & Kandidatenpool

Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln. Je nachdem, was Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, können Ihre durch uns verarbeiteten Daten folgendes enthalten: Ihre Stammdaten (Name, Geschlecht, Geburtsdaten, Staatsbürgerschaft, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), Ihren Werdegang (z.B. Informationen zu Ihrer Ausbildung, Zeiträume Ihrer bisherigen Beschäftigungsverhältnisse sowie Ihre bisherigen Arbeitgeber etc.), fachliche und persönliche Kompetenzen (z.B. Fremdsprachenkenntnisse, IT-Kenntnisse etc.), Ihre Dokumente (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzgeberdaten etc.), Ihre Korrespondenz mit uns sowie eine etwaige ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Daten. Weitere verarbeitete Datenkategorien enthalten Informationen zu Ihren beruflichen Motivationen und Zielen, Ihren aktuellen und erwarteten Gehaltslevels, Ihrer Verfügbarkeit, Kommentare und Gesprächsnotizen sowie eine etwaige ausdrückliche Einwilligung zur eingeschränkten Weiterleitung an unsere Auftraggeber. Wir bitten Sie ausdrücklich darum, uns keine Daten offenzulegen, die wahrscheinlich nur eine geringe oder keine Relevanz im Rahmen von üblichen Einstellungsprozessen haben oder dabei aus rechtlicher Sicht nicht einmal berücksichtigt würden. Dies gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener ("sensibler") Daten.

Aufbewahrungspflichten

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit unseren Kunden erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere Dienstleistungen für unsere Kunden oder für Sie als Bewerber nicht anbieten. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Personalsuch- und -auswahlprozesses bzw. Executive Search Prozesses oder Stellenbesetzungsverfahrens ein. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Falls Sie keine längere Speicherdauer wünschen, bitten wir Sie, uns dies unter office@m2-personalberatung.at bekanntzugeben. Per E-Mail haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu aktualisieren und zu berichtigen, um von uns auch in Zukunft über passende Stellenausschreibungen informiert bzw. zum Zweck einer weiteren Beratung Ihrer Karriereplanung kontaktiert zu werden.

Sollten Sie eine Evidenzhaltung in unserem Kandidatenpool nicht wünschen, werden wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Ende des Auswahlprozesses automatisch löschen. Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden dann so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung etc.

Sie haben gemäß DSGVO und ebenso nach unserem Selbstverständnis bezüglich Ihrer Daten folgende Rechte:

Jederzeitiges Auskunftsrecht über die gespeicherten Daten und die Dauer der Speicherung
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jederzeitiges Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft

Hierzu wenden Sie sich bitte unter office@m2-personalberatung.at direkt an uns.

Beschwerdemöglichkeit

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei der sonst zuständigen Aufsichtsbehörde (insb. im Mitgliedsstaat Ihres Wohn- bzw. Arbeitsortes) Beschwerde erheben.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen ausdrücklich vor. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über die Verwendung personenbezogener Daten durch m2 Personalberatung informiert zu bleiben.

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